| | 報款收繳是各站內(nèi)勤每天都要完成的工作，面對數(shù)量眾多的記賬聯(lián)，要做到上交時與匯創(chuàng)軟件的數(shù)據(jù)相符無誤，并且可以迅速有效的核對準確，不妨注意以下幾個報款收繳過程中的小細節(jié)。
一、報款收取工作
1、收到發(fā)行員上交的發(fā)票時，首先檢查發(fā)票的各項內(nèi)容填寫是否符合發(fā)票使用規(guī)定，如有違反現(xiàn)象要及時作廢重開。
2、 如開票金額少于實際應(yīng)收報款，需再開一張補差發(fā)票補齊金額。如發(fā)票金額多開，則按多開金額收款。
3、與發(fā)行員結(jié)算訂報手續(xù)費，填好訂報手續(xù)費明細表，并對收到的記賬聯(lián)做好妥善保管。
二、電腦收款工作
1、 收到的記賬聯(lián)要及時做好電腦收款小票，在收款中如發(fā)現(xiàn)有錄入錯誤要通知錄入員更正。
2、在勾票操作時要選定發(fā)行員個人操作，這樣才能了解到該發(fā)行員有無未交報款的情況。
3、勾票時先對每張記賬聯(lián)遂一核對報種、發(fā)票號碼、份數(shù)、金額等內(nèi)容后再做保存處理，不得成批收款以免造成錯號，漏號等操作。完成收款操作的記賬聯(lián)要蓋上已收款印章用來與未收款的記賬聯(lián)做區(qū)分。
三、整理上繳工作
1、 將做好電腦小票的記賬聯(lián)按報種進行分類放置。
2、把記賬聯(lián)按訂報份數(shù)與起止訂期分類。單份的盡量湊成100份，多份數(shù)的由小到大的順序整理成百份整數(shù)，在每捆整理好的記賬聯(lián)首張右上角用鉛筆標注金額。
3、 統(tǒng)計應(yīng)上繳各報總額，去銀行繳存報款，填好訂報手續(xù)費報銷單。
四、電腦錄入結(jié)算單
1、 報款上交財務(wù)前先在OA錄入征訂結(jié)算單，做好審核工作。
2、 選好征訂年度與類型，將統(tǒng)計好的記賬聯(lián)總額與匯創(chuàng)收款總額錄入表中相對應(yīng)格子內(nèi)保存。
3、收到報款管理員回復(fù)已核對無誤的短信后，將整理好的記賬聯(lián)及銀行繳款單據(jù)、訂報手續(xù)費表格送交公司財務(wù)部，領(lǐng)取手續(xù)費。
以上是本人在報款結(jié)算收繳工作中總結(jié)的幾點心得，最重要最根本的技巧還是工作中認真、細心、耐心的態(tài)度。希望大家多提供寶貴意見和建議，共同完善報款的收繳工作。
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