本網(wǎng)訊 8月17日，溫報(bào)發(fā)行公司創(chuàng)新會(huì)議形式，首次將今年第四次經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議“搬”到微信群上召開(kāi)。八位遠(yuǎn)在泰順、文成等地的各縣（市）的站長(zhǎng)順利穿越地理空間，通過(guò)手機(jī)微信，在線上向董事會(huì)匯報(bào)工作，與各部室溝通業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。會(huì)議由集團(tuán)副社長(zhǎng)鮑劍勝親自主持，協(xié)調(diào)發(fā)言順序，整場(chǎng)微信會(huì)議節(jié)奏緊湊、秩序井然，溝通效果絲毫不亞于現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。
多年以來(lái)，為便于發(fā)行投遞業(yè)務(wù)開(kāi)展，溫報(bào)發(fā)行公司有18個(gè)縣（市、區(qū)）發(fā)行站和27個(gè)分站分散在溫州11784平方公里市域內(nèi)。偏遠(yuǎn)發(fā)行站站務(wù)人員到公司總部辦事，都要提前做好工作安排。特別是海島洞頭、泰順山區(qū)的站務(wù)人員，外出辦事還要換乘交通工具，常常為了開(kāi)會(huì)或辦理業(yè)務(wù)在路上來(lái)回顛簸5-6個(gè)小時(shí)，不僅影響了發(fā)行站業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展，有時(shí)還錯(cuò)過(guò)了發(fā)行站處理突發(fā)狀況的最佳時(shí)機(jī)。自從物流配送業(yè)務(wù)開(kāi)展后，發(fā)行站工作量增大，外出辦事和日常站務(wù)管理的矛盾更加突出。前些年，公司也曾嘗試通過(guò)視頻會(huì)議等新途徑召開(kāi)工作會(huì)議，但受發(fā)行站設(shè)備、網(wǎng)速等因素影響，均未能成功實(shí)施。此次微信工作會(huì)議吸取視頻會(huì)議成功經(jīng)驗(yàn)，選擇了設(shè)備普眾化、操作簡(jiǎn)單化、通訊質(zhì)量高、網(wǎng)速要求低的微信群形式。為確保微信會(huì)議順利召開(kāi)，網(wǎng)絡(luò)部提前做好安排，明確會(huì)議時(shí)段，組建會(huì)議微群，發(fā)布通知和議程，突出強(qiáng)調(diào)60秒語(yǔ)音發(fā)送限制和發(fā)言完畢示意。會(huì)后，各縣（市）發(fā)行站站長(zhǎng)紛紛為會(huì)議新形勢(shì)點(diǎn)贊。他們說(shuō)，微信會(huì)議不僅省卻了路途勞頓之累，也為他們做好站務(wù)管理騰出了更多的時(shí)間和精力，還為公司節(jié)省差旅費(fèi)用，這是對(duì)“三嚴(yán)三實(shí)”中“謀事要實(shí)”的創(chuàng)新實(shí)踐。今后，公司還將利用更多的會(huì)議形式，如借助微信多人實(shí)時(shí)對(duì)講等功能，進(jìn)一步提升會(huì)議時(shí)效。
（溫報(bào)發(fā)行）
