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          發(fā)行系統(tǒng)全新升級,開啟發(fā)行管理新境界
          2010-09-15 08:43:32 來源: 】 瀏覽:16813次 評論:0
                 2003年9月溫州報業(yè)發(fā)行廣告有限公司引進(jìn)了第一套計算機發(fā)行管理軟件——匯創(chuàng)發(fā)行管理系統(tǒng),邁出了信息化管理的第一步。如今,公司的事業(yè)日益發(fā)展壯大,對發(fā)行管理提出了新的要求。為適應(yīng)新的形勢,2010年,公司對使用了將近7年的匯創(chuàng)系統(tǒng)進(jìn)行了升級,引入發(fā)行資源協(xié)同平臺,簡稱DRP。
                 一、發(fā)行系統(tǒng)升級的準(zhǔn)備過程
                 發(fā)行系統(tǒng)升級是公司2010年年度工作計劃的一項重要內(nèi)容,早在年初集團(tuán)副社長鮑劍勝和公司副總經(jīng)理馮向榮就專程到浙江日報和杭州日報去了解新系統(tǒng)的使用情況,從3月份簽訂合同,4月份采購設(shè)備、安裝服務(wù)器,到“5•1”期間進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移,節(jié)后多次分批進(jìn)行培訓(xùn),準(zhǔn)備了近半年時間。5月6日新系統(tǒng)正式啟動,運行一個月多月的時間,雖然存在一些小問題,但沒有影響公司業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,財務(wù)和各報的結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,發(fā)行員的工資測算無誤。
                 二、何為DRP
                 DRP,即發(fā)行資源協(xié)同平臺,從外表上看是原來的發(fā)行系統(tǒng)多了一個外殼。
                 DRP系統(tǒng)包含四部分:協(xié)同、客戶中心、票卡中心和發(fā)行系統(tǒng)。協(xié)同即辦公平臺,用于交流傳遞信息;客戶中心用于地址管理、客戶管理等;票卡中心可進(jìn)行查詢、掛失等操作;發(fā)行系統(tǒng)用于發(fā)行業(yè)務(wù)管理。
                 三、為什么進(jìn)行升級
                 系統(tǒng)升級首先是因為原來的發(fā)行系統(tǒng)開發(fā)年代久遠(yuǎn),技術(shù)落伍,速度慢, 不能充分發(fā)揮硬件性能,年底忙時頻頻需要重啟,影響工作效率。
                 其次,原來的發(fā)行系統(tǒng)功能欠缺,也存在管理漏洞,比如已投遞的訂單只要沒有收款就可以修改,甚至可以刪除,造成增減、分發(fā)、印數(shù)經(jīng)常不一致。而且不能設(shè)定用戶,讓各報有自己的數(shù)據(jù)操作權(quán)限。另外,零售方面的功能也比較弱,無法對所有的零售站點進(jìn)行管理。
                 再次,發(fā)行管理思路的改變,要求把原來對征訂投遞的管理轉(zhuǎn)化成對客戶的管理、資源的管理。因為征訂投遞做得再好,不會產(chǎn)生直接效益,而把用戶作為資源,重視發(fā)行網(wǎng)絡(luò)的價值,才能帶來直接效益。
                 四、新發(fā)行系統(tǒng)的主要變化
                 新的發(fā)行系統(tǒng)對比老的發(fā)行系統(tǒng)在多方面進(jìn)行了改進(jìn)。
                 1、在地址錄入、訂單錄入等方面進(jìn)行了改進(jìn)。比如增加了模糊查詢、自動生成客戶資料等,方便以后從建好的客戶資料中先選擇客戶,再進(jìn)行訂單錄入,這樣訂單錄入更加準(zhǔn)確,客戶資料也更為齊全。
                 2、增加多項新功能。比如在投遞審核方面,起投之前未作收款的訂單必須先做審核;對已審核的訂單未投遞之前可以取消審核。
                 3、安全方面的改進(jìn)。比如對數(shù)據(jù)操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,對工作站進(jìn)行授權(quán)和賬號綁定,這樣對賬號安全、系統(tǒng)安全等更有保障。
                 五、如何用好新軟件
                 用好新軟件需要改變守舊的觀念,要勇于嘗試和接受新事物。因為新形勢下的發(fā)行管理不僅要管理好地址,更要管理好用戶,以訂戶為中心,才能實現(xiàn)發(fā)行的增值。
                 為了盡快熟悉并掌握新系統(tǒng)的各項功能,必須要加強學(xué)習(xí),積極參加培訓(xùn)。公司在5月份進(jìn)行了多次培訓(xùn),6月份還陸續(xù)開展了系統(tǒng)安全教育和操作技能培訓(xùn)等,并制作視頻文件供大家學(xué)習(xí)。
                 只有以開放的心態(tài)擁抱改變,與時俱進(jìn)迎接挑戰(zhàn),才能最大限度地發(fā)揮系統(tǒng)的功能,讓系統(tǒng)服務(wù)發(fā)行管理,讓發(fā)行管理進(jìn)入一個全新的境界。

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